Die Zuständigkeitsarten auf Teilnahme-Ebene sind fest definiert. Folgende Zuständigkeiten werden unterstützt:

• Primärer Betreuer: Der Mitarbeiter, der den Tn direkt betreut und i.d.R. auch dokumentiert. Normalerweise hat diese Person Zugriff auf alle Daten des Tn. Bei bestimmten Maßnahmen kann der Betreuer auch eine andere Bezeichnung haben wie z.B. "Bildungsbegleiter" (BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3]) oder "Berufseinstiegsbegleiter" (BerEb Berufseinstiegsbegleitung nach § 421s SGB III (Verfahrenszweig 03)).
  Je Tn kann es nur einen primären Betreuer geben. Diese Person wird z.B. in Ausdrucken als Betreuer oder Ansprechpartner etc. geführt.

  Für jeden Tn muss zwingend mindestens ein "Primärer Betreuer" als Zuständigkeit vorhanden sein.

• Betreuer: Hat die gleiche Funktion wie der primäre Betreuer, jedoch kann es mehrere geben. Dies können z.B. Stellvertreter oder andere Beteiligte sein.
• Sozialpädagoge: Je nach Maßnahmetyp hat dieser Zugriff auf alle Daten (z.B.: bei BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3]) oder eingeschränkten Zugriff, um ausschließlich die sozialpädagogische Betreuung zu dokumentieren (z.B. bei BvB).
• Lehrkraft: Lehrkräfte haben i.d.R. eingeschränkten Zugriff, um die Teilnahme an Unterrichten zu dokumentieren bzw. Klassenbücher zu führen oder Unterrichte zu planen.
• Ausbilder: Auch hier ist der Zugriff normalerweise beschränkt auf die Dokumentation der Ausbildung und Erfassung von Anwesenheiten.
• Psychologe, Therapeut: Je nach Maßnahmetyp dokumentieren diese Zuständigkeiten die psychologische bzw. therapeutische Betreuung und haben evtl. beschränkten Zugriff auf medizinische Daten.
• Sonstiger Benutzer: Diese Zuständigkeit gibt Ihnen die Möglichkeit, weitere Benutzer, die nicht in die o.a. Kategorien passen oder spezielle Berechtigungen benötigen, zu erfassen und dem Tn zuzuordnen.

Beachten Sie, dass die genannten Zugriffsbeschränkungen nicht standardmäßig konfiguriert sind. Für jede Zuständigkeitsart sollten die Beschränkungen festgelegt und vom Administrator konfiguriert werden. Ohne diesen Vorgang haben alle Zuständigkeiten Zugriff auf alle Programmbereiche (siehe auch "Berechtigungen").

Es können in Qualli.life beliebig viele Zuständigkeiten einem Tn hinzugefügt werden. Sinnvoll ist es jedoch normalerweise nur bei Zuständigkeiten, die auch mit Qualli.life arbeiten. Die Zuständigkeit Primärer Betreuer ist bereits vorhanden, weil dies eine Pflichteingabe während des Einbuchvorgangs ist. I.d.R. wurde auch der Kosten-/Bedarfsträger dabei hinzugefügt, der der Debitor des Auftrags ist. Sollte dem Tn kein Kosten-/Bedarfsträger hinterlegt worden sein, gilt der Tn als Selbstzahler. Wenn für den Tn eine Maßnahmebetreuung vorgesehen ist, kann dieser über den vorhandenen Kostenträger mit dem orangenen PLUS-Symbol hinzugefügt werden.

Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen einer Maßnahmebetreuung.

Mit dem LUPE-Symbol können Sie einen Kontakt aus dem Adressbuch auswählen. Wurde diesem Kontakt zusätzlich ein Ansprechpartner hinterlegt, können Sie diesen im gleichnamigen Datenfeld durch das LUPE-Symbol auswählen. Speichern Sie das Hinzufügen der Maßnahmebetreuung mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.

Wurde ein Kosten-/Bedarfsträger und eine Maßnahmebetreuung angegeben, können keine weiteren hinzugefügt werden. Diese Zuständigkeiten können nur noch bearbeitet oder gelöscht werden.

Wenn Sie eine Zuständigkeit eines Benutzers hinzufügen möchten, klicken Sie auf das grüne PLUS-Symbol im primären Betreuer (oder einer anderen Zuständigkeit).

Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen einer neuen Zuständigkeit.

Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Art der Zuständigkeit: Wählen Sie hier die Art der Zuständigkeit aus. Diese ist eine feste Auswahl aufgrund des Berechtigungskonzepts in Qualli.life.
• Bezeichnung: Der zuvor ausgewählten Zuständigkeitsart können Sie bei Bedarf eine eigene Bezeichnung geben.
• Verknüpfter Mitarbeiter: Wählen Sie hier den Benutzer aus, der die ausgewählte Zuständigkeitart inne hat.
• Zeitraum: Bei Bedarf können Sie die Zuständigkeit des Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum begrenzen. Das "Von"-Datum wird automatisch mit dem heutigen Datum befüllt; wird ein "Bis"-Datum angegeben erlischt die Zuständigkeitsart des Mitarbeiters für diesen Tn nach diesem Datum.

  Der Haken im Kontrollkästchen "Diese Zuständigkeit aktiviert" zeigt an, dass der Mitarbeiter die Zuständigkeitsart inne hat. Wenn Sie einen begrenzten Zeitraum für die Zuständigkeit angegeben haben, ändert sich diese Angabe automatisch zu "Diese Zuständigkeit deaktiviert". Dies können Sie bei Bedarf auch manuell deaktivieren/aktivieren.

Speichern Sie die Zuständigkeit mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche. Verfahren Sie so auch mit weiteren Mitarbeiter-Zuständigkeiten. Jede Zuständigkeit kann bei Bedarf bearbeitet, auf andere Tn kopiert oder gelöscht (Ausnahme: Primärer Betreuer) werden.

Wie bei Personen und Personengruppen können Sie auch bei Aufträgen Zuständigkeiten hinterlegen. Die Zuständigkeiten haben Einfluss auf den Personenzugriff. Beachten Sie dabei die Standardeinstellung in Qualli.life (QUALLI-Menü→Sicherheit→Rechte verwalten→Berechtigungsübersicht).

Bei Integrationskursen sind hier zwingend die am Kurs beteiligten, zugelassenen Lehrkräfte, bei Reha-Maßnahmen der DRV Deutsche Rentenversicherung ist der LBR Leistungsklassifikation für die berufliche Rehabilitation Dient der Abbildung von rehabilitandenbezogenen Leistungen im Rahmen der beruflichen Rehabilitation.-Administrator einzugeben.

Um eine Zuständigkeit hinzuzufügen, rechtsklicken Sie auf den Bereich und klicken Sie auf "Zuständigkeit hinzufügen". Wenn bereits Zuständigkeiten hinzugefügt wurden, können Sie auch das PLUS-Symbol bei einer ausgewählten Zuständigkeit klicken.

Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Art der zuständigkeit: Wählen Sie zuerst die Art der Zuständigkeit aus. Folgende Zuständigkeitsarten stehen zur Verfügung:
  • Ansprechpartner (z.B. DRV): Eine Person, die als Ansprechpartner für andere Institutionen oder Personen gilt. Diese Zuständigkeitsart hat derzeit insbesondere Bedeutung für die LBR-Datenübermittlung im Rahmen von Reha-Maßnahmen. Der LBR-Administrator muss mit dieser Art angelegt werden. Es ist empfehlenswert zusätzlich die Bezeichnung "LBR-Administrator" zu vergeben.
  • Controller: Eine oder mehrere Personen, die mit dem Controlling bei dieser Auftragsdurchführung betraut sind.
  • Fachdozent: I.d.R. eine erfahrene und auf einen Fachbereich spezialisierte Lehrperson.
  • Koordinator (Maßnahmeleiter, Kursleiter etc.): I.d.R. eine Person, die als leitende Person bei der Auftragsdurchführung gilt.
  • Lehrkraft (Lehrer, Ausbilder, Dozent etc.): Eine oder mehrere Personen, die als Lehrkräfte im Zuge der Auftragsdurchführung agieren.
    Bei Lehrkräften für Integrationskurse muss in den Stammdaten der entsprechenden Lehrkraft zusätzlich die BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kennung hinterlegt werden.
  • Sonstige Fachkraft: Andere Personen, die nicht in die o.a. Zuständigkeitsarten passen. Im Feld Bezeichnung können Sie die Art spezifizieren.
  • Sozialpädagogische Begleitung: Diese Zuständigkeit wird i.d.R. auf einzelne Personen angewandt. Standardmäßig hat diese Zuständigkeit keinen Zugriff auf die im Auftrag eingebuchten Tn und kann in der Rechteverwaltung konfiguriert werden.
  • Verwaltungsfachkraft: Eine oder mehrere Personen, die mit der Verwaltung betraut sind.
• Bezeichnung: Wenn Sie intern bestimmte Bezeichnungen verwenden, können Sie diese hier angeben, die auch in der Zuständigkeitsliste angezeigt wird.
• Verknüpfter Benutzer: Wählen Sie hier den zuständigen Benutzer aus.
• Zeitraum: Geben Sie ggfs. einen Zeitraum an, innerhalb dessen die Zuständigkeit gilt; wurde der Zeitraum überschritten wird die Zuständigkeit deaktiviert. Diese Angabe hat Auswirkungen auf den Zugriff auf die im Auftrag eingebuchten Tn.
• Zuständigkeit aktiviert/deaktiviert: Gibt an, ob die Zuständigkeit derzeit aktiviert ist oder nicht. Wenn Sie einen Zeitraum angegeben haben, wird die Zuständigkeit nach Ablauf des Zeitraums deaktiviert.

Wenn mehr als zehn Zuständigkeiten in diesem Bereich hinzugefügt wurden, ändert sich die Ansicht zum Tabellen-Layout die Gestaltung eines Objekts; ursprünglich aus der Drucktechnik: Texte und Bilder wurden auf einer Seite so arrangiert, dass es ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Im IT-Bereich wird meist die konsistente Visualisierung von Programmbereichen bezeichnet. Qualli.life nutzt z.B. zwei vorherrschende Layouts: Formular- und Tabellen-Layout. Damit erhalten Sie dann Zugang zu Sortierungs- und Filterfunktionen (siehe auch "Tabellen verwenden und anpassen")

Mehrere Zuständigkeiten auf mehrere Aufträge kopieren

Wenn Sie mehrere Zuständigkeiten auf mehrere Aufträge kopieren möchten, drücken Sie die Strg-Taste, halten diese gedrückt und wählen Sie die zu kopierenden Zuständigkeiten aus (Tabellen- oder Formular-Layout).

Rechtsklicken Sie auf einen beliebigen Eintrag und wählen Sie "Zuständigkeit(en) kopieren..."

Zusätzlich werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie dabei sind mehrere Zuständigkeiten auf einen oder mehrere Aufträge zu kopieren. Bestätigen Sie den Hinweis, wenn dieser richtig ist.

Im Anschluss öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen oder mehrere Aufträge auswählen können, in der die Zuständigkeit(en) übertragen werden soll.

Durch einen Hinweis, werden Sie über die erfolgreiche Übertragung informiert. Bestätigen Sie diesen mit der OK-Schaltfläche.